КСУТО

КСУТО · Управляющие компании

Плановые и внеплановые работы управляющей компании — под контролем

КСУТО ведёт график плановых работ по договору с заказчиком, принимает заявки резидентов, персонала и гостей здания, учитывает ТМЦ и инструмент. Техническому и генеральному директору уходят отчёты без ручного сбора данных.

  • Техподдержка быстрая и бесплатная
  • Обучение пользователей бесплатное
  • Безлимит пользователей
  • Разработана инженерами для инженеров
  • Реестр российского ПО

    Реестр российского ПО

    Включено в Реестр ПО для ЭВМ, запись № 29831 от 19.09.2025

  • Московская ТПП

    Московская ТПП

    Член Московской Торгово-промышленной палаты

  • Московский инновационный кластер

    Московский инновационный кластер

    Участник Московского инновационного кластера

Какие задачи управляющей компании решает КСУТО

  1. Плановые работы по приложению к договору

    Сейчас: Напоминания в календарях, график в Excel или PDF, задачи устно и на листочках, статусы по телефону.

    В КСУТО:

    • ППР и обходы
    • Наряды

    100%

    работ по графику ППР отслеживаются автоматически

  2. Дефекты, найденные при плановых работах

    Сейчас: Исполнитель сообщает устно или в мессенджере, запись в Excel, задача выдаётся вручную.

    В КСУТО:

    • ЛК сотрудника
    • Заявки
    • Наряды

    от 40%

    быстрее выполняются работы за счёт планирования

  3. Заявки резидентов, персонала заказчика и гостей здания

    Сейчас: Звонки, бумажные журналы, письма, мессенджеры.

    В КСУТО:

    • ЛК резидента
    • QR-коды для заявок
    • Заявки

    80%

    бумажных журналов заменяет цифровой журнал заявок

  4. Передача информации между сменами

    Сейчас: Бумажный журнал или таблица в Excel.

    В КСУТО:

    • Оперативный журнал
    • Наряды
  5. Учёт ТМЦ и инструмента

    Сейчас: Таблицы и отдельные учётные системы; остатки уточняются звонками. Наряды простаивают в ожидании материалов.

    В КСУТО:

    • Склад
    • Наряды
    • ЛК сотрудника

    Список на дозакупку ТМЦ и инструмента, достигших минимума, формируется автоматически.

  6. Отчёты директору и отделу закупок

    Сейчас: Статусы заявок и движение ТМЦ собираются вручную и сводятся в отчёт.

    В КСУТО:

    • Статистика и авто-отчёты

    от 40%

    меньше времени на ручной контроль исполнителей

Модули КСУТО для этих задач

ППР и обходы
График планово-предупредительных работ и обходов: наряды создаются по графику автоматически.
Наряды
Назначение исполнителей, сроки, отметка о выполнении и списание материалов на наряд.
ЛК сотрудника
Исполнитель получает наряды в браузере телефона и сообщает о найденных дефектах.
Заявки
Внеплановые заявки из всех каналов в одном журнале: статус, исполнитель, фото, история.
ЛК резидента
Заявители — коменданты, арендаторы, клиенты — создают заявки и видят их статус.
QR-коды для заявок
Заявка без учётной записи: код в помещении открывает форму с уже указанным местом.
Оперативный журнал
Записи о выполненных работах и передача информации между сменами.
Склад
ТМЦ и инструмент: списание на наряд и сотрудника, выдача и возврат, поверки, минимальные остатки.
Статистика и авто-отчёты
Отчёты по заявкам, нарядам и ТМЦ; рассылка руководству по расписанию.

Как проходит внедрение и сколько оно длится

  1. 1

    Структура объектов

    Импорт зданий, корпусов, этажей и мест общего пользования.

    1–15 рабочих дней

  2. 2

    Графики ППР и обходов

    Импорт параллельно со структурой объектов.

    1–15 рабочих дней

  3. 3

    QR-коды в местах общего пользования

    Для заявок гостей и персонала. По желанию.

    по желанию

  4. 4

    Учётные записи

    Арендаторы и нетехнический персонал, руководители и исполнители — штатные и подрядные.

    1–5 рабочих дней

  5. 5

    Обучение

    Для заявителей, руководителей и исполнителей.

    при внедрении и по запросу

КСУТО уже внедрена

  • GreenBushDC

    GreenBushDC

    Центр обработки данных

    МО, Зеленоград

  • ФГБОУ ВО «Государственный университет управления»

    ФГБОУ ВО «Государственный университет управления»

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • Ростех-Сити

    Ростех-Сити

    Бизнес-парк

    Москва

  • ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

    ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • МШУ Сколково

    МШУ Сколково

    Бизнес-парк

    Москва

  • Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

    Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • JTI

    JTI

    Табачная компания

    Москва

  • +14

    Других
    объектов

Тарифы

Облако

Базовый

50 000 ₽ в месяц

  • Заявки и наряды
  • QR-коды для заявок
  • ЛК резидента и ЛК сотрудника
  • Уведомления заявителям
  • Статистика и авто-отчёты
Подключить

Подходит: Управляющие компании

Эксперт

75 000 ₽ в месяц

Всё из тарифа «Базовый», а также:

  • Графики ППР и обходы
  • Оперативный журнал
  • Склад ТМЦ и инструмента
  • Импорт графиков ППР, объектов, оборудования и пользователей
Подключить

Максимальный

100 000 ₽ в месяц

Всё из тарифа «Эксперт», а также:

  • Согласование работ
  • Типовые работы: MOP, SOP, EOP
  • Шаблоны актов
  • DCIM и импорт из BIM
  • Прогресс оцифровки
Подключить

На сервере заказчика

Бессрочная лицензия и установка в контуре заказчика.

Корпоративный

Собственная инсталляция без доработок

3 000 000 ₽ единоразово

  • Установка на сервер заказчика
  • Без ограничений по пользователям, объектам и оборудованию
Подключить

EAM

Инсталляция с расширенным функционалом и доработками

10 000 000 ₽ единоразово

  • Установка на сервер заказчика
  • Расширенный функционал
  • Без ограничений по пользователям, объектам и оборудованию
  • Импорт графиков ППР, объектов, оборудования и пользователей
  • Кастомизация — 100 нормо-часов
  • Обновления по согласованию
  • Персональный менеджер

Техническая поддержка — 750 000 ₽ в год

Подключить

Частые вопросы

Можно ли загрузить график ППР из приложения к договору?

Да. График ППР и обходов импортируется из таблицы; дальше наряды по нему создаются автоматически, и каждое выполнение фиксируется.

Как учитываются материалы, списанные на работы?

ТМЦ списываются на конкретный наряд и сотрудника. Инструмент выдаётся и принимается обратно с номером наряда, сроки поверок отслеживаются в модуле «Склад».

Видит ли заказчик ход работ?

Представители заказчика и резиденты создают заявки в личном кабинете резидента и получают уведомления об изменении статуса.

Что такое КСУТО?

КСУТО — комплексная система управления техническим обслуживанием: российская CMMS для службы эксплуатации зданий и оборудования. В ней ведутся заявки на ремонт, наряды, графики ППР и обходы, склад ТМЦ, оперативный журнал и отчётность.

Для каких объектов подходит КСУТО?

Для вузов и общежитий, управляющих компаний, бизнес- и торговых центров, центров обработки данных и промышленных предприятий.

Чем облако отличается от установки на свой сервер?

В облаке КСУТО размещается на наших серверах в России, обновления и поддержка входят в ежемесячную оплату. Тарифы «Корпоративный» и «EAM» — бессрочная лицензия с установкой на сервер заказчика; в «EAM» входят расширенный функционал и 100 нормо-часов доработок.

Сколько длится внедрение?

Структура объектов заводится за 1–15 рабочих дней, графики ППР — параллельно с ней, учётные записи — за 1–5 рабочих дней. Обучение проводится при внедрении и по запросу.

Можно ли перенести данные из Excel?

Да. Объекты, оборудование, пользователи и графики ППР импортируются из таблиц заказчика.

Нужно ли устанавливать приложение исполнителям?

Нет. Личные кабинеты сотрудника и резидента открываются в браузере телефона.

Заменяет ли КСУТО зарубежные системы?

КСУТО закрывает задачи CMMS и CAFM, для которых раньше использовали SAP PM, IBM TRIRIGA и Loy & Hutz: оплата в рублях, серверы в России, доработка под процессы заказчика.

Заявка на демонстрацию

Покажем КСУТО на задачах вашего объекта и рассчитаем стоимость внедрения.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Контакты

Телефон
+7 495 138-16-99
Почта
info@ksuto.ru
Мессенджеры
Telegram WhatsApp
Компания
ООО «ШифтАпп»