КСУТО

КСУТО · Бизнес- и торговые центры

Техническая эксплуатация бизнес- и торгового центра: подрядчики, арендаторы, ППР

КСУТО контролирует выполнение плановых работ штатным персоналом и подрядными организациями, принимает заявки арендаторов и посетителей по QR-коду и хранит историю каждой работы по зданию и оборудованию.

  • Техподдержка быстрая и бесплатная
  • Обучение пользователей бесплатное
  • Безлимит пользователей
  • Разработана инженерами для инженеров
  • Реестр российского ПО

    Реестр российского ПО

    Включено в Реестр ПО для ЭВМ, запись № 29831 от 19.09.2025

  • Московская ТПП

    Московская ТПП

    Член Московской Торгово-промышленной палаты

  • Московский инновационный кластер

    Московский инновационный кластер

    Участник Московского инновационного кластера

Какие задачи бизнес- и торгового центра решает КСУТО

  1. Контроль подрядных организаций по договору

    Сейчас: График в Word или PDF, напоминания в календаре, статусы работ по телефону и в мессенджерах.

    В КСУТО:

    • ППР и обходы
    • Наряды

    100%

    работ по графику ППР отслеживаются автоматически

  2. Заявки арендаторов

    Сейчас: Звонки управляющему, письма, мессенджеры, записи в журнале.

    В КСУТО:

    • ЛК резидента
    • Заявки
    • Уведомления заявителям

    от 80%

    меньше звонков руководителям

  3. Заявки посетителей из санузлов, фудкорта, парковки

    Сейчас: Устные обращения к охране и персоналу.

    В КСУТО:

    • QR-коды для заявок
    • Заявки

    80%

    бумажных журналов заменяет цифровой журнал заявок

  4. Дефекты, найденные штатными и подрядными исполнителями

    Сейчас: Сообщения устно и в мессенджерах, задача выдаётся вручную.

    В КСУТО:

    • ЛК сотрудника
    • Заявки
    • Наряды

    от 40%

    быстрее выполняются работы за счёт планирования

  5. Смены, ТМЦ и инструмент

    Сейчас: Бумажный журнал смен, остатки в таблицах, наряды простаивают в ожидании материалов.

    В КСУТО:

    • Оперативный журнал
    • Склад

    Список на дозакупку ТМЦ и инструмента, достигших минимума, формируется автоматически.

  6. Отчёты управляющему и собственнику

    Сейчас: Ручной сбор статусов из мессенджеров, Excel и почты.

    В КСУТО:

    • Статистика и авто-отчёты

    от 40%

    меньше времени на ручной контроль исполнителей

Модули КСУТО для этих задач

ППР и обходы
График планово-предупредительных работ и обходов: наряды создаются по графику автоматически.
Наряды
Назначение исполнителей, сроки, отметка о выполнении и списание материалов на наряд.
ЛК резидента
Заявители — коменданты, арендаторы, клиенты — создают заявки и видят их статус.
Заявки
Внеплановые заявки из всех каналов в одном журнале: статус, исполнитель, фото, история.
Уведомления заявителям
Письмо заявителю на каждом этапе: принята, в работе, выполнена.
QR-коды для заявок
Заявка без учётной записи: код в помещении открывает форму с уже указанным местом.
ЛК сотрудника
Исполнитель получает наряды в браузере телефона и сообщает о найденных дефектах.
Оперативный журнал
Записи о выполненных работах и передача информации между сменами.
Склад
ТМЦ и инструмент: списание на наряд и сотрудника, выдача и возврат, поверки, минимальные остатки.
Статистика и авто-отчёты
Отчёты по заявкам, нарядам и ТМЦ; рассылка руководству по расписанию.

Как проходит внедрение и сколько оно длится

  1. 1

    Структура объекта

    Импорт этажей, зон, помещений и мест общего пользования.

    1–15 рабочих дней

  2. 2

    Графики ППР и обходов

    Импорт параллельно со структурой объекта, включая работы подрядчиков.

    1–15 рабочих дней

  3. 3

    QR-коды в местах общего пользования

    Для заявок посетителей. По желанию.

    по желанию

  4. 4

    Учётные записи

    Арендаторы, руководители и исполнители — штатные и подрядные.

    1–5 рабочих дней

  5. 5

    Обучение

    Для заявителей, руководителей и исполнителей.

    при внедрении и по запросу

КСУТО уже внедрена

  • Ростех-Сити

    Ростех-Сити

    Бизнес-парк

    Москва

  • МШУ Сколково

    МШУ Сколково

    Бизнес-парк

    Москва

  • GreenBushDC

    GreenBushDC

    Центр обработки данных

    МО, Зеленоград

  • ФГБОУ ВО «Государственный университет управления»

    ФГБОУ ВО «Государственный университет управления»

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

    ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

    Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

    Высшее учебное заведение

    Москва

  • JTI

    JTI

    Табачная компания

    Москва

  • +14

    Других
    объектов

Тарифы

Облако

Базовый

50 000 ₽ в месяц

  • Заявки и наряды
  • QR-коды для заявок
  • ЛК резидента и ЛК сотрудника
  • Уведомления заявителям
  • Статистика и авто-отчёты
Подключить

Подходит: Бизнес- и торговые центры

Эксперт

75 000 ₽ в месяц

Всё из тарифа «Базовый», а также:

  • Графики ППР и обходы
  • Оперативный журнал
  • Склад ТМЦ и инструмента
  • Импорт графиков ППР, объектов, оборудования и пользователей
Подключить

Максимальный

100 000 ₽ в месяц

Всё из тарифа «Эксперт», а также:

  • Согласование работ
  • Типовые работы: MOP, SOP, EOP
  • Шаблоны актов
  • DCIM и импорт из BIM
  • Прогресс оцифровки
Подключить

На сервере заказчика

Бессрочная лицензия и установка в контуре заказчика.

Корпоративный

Собственная инсталляция без доработок

3 000 000 ₽ единоразово

  • Установка на сервер заказчика
  • Без ограничений по пользователям, объектам и оборудованию
Подключить

EAM

Инсталляция с расширенным функционалом и доработками

10 000 000 ₽ единоразово

  • Установка на сервер заказчика
  • Расширенный функционал
  • Без ограничений по пользователям, объектам и оборудованию
  • Импорт графиков ППР, объектов, оборудования и пользователей
  • Кастомизация — 100 нормо-часов
  • Обновления по согласованию
  • Персональный менеджер

Техническая поддержка — 750 000 ₽ в год

Подключить

Частые вопросы

Можно ли назначать работы подрядной организации?

Да. Сотрудники подрядчика назначаются исполнителями в наряды наравне со штатными, выполнение фиксируется в той же истории работ.

Как арендатор подаёт заявку?

В личном кабинете резидента: выбирает помещение, описывает проблему, прикладывает фото и получает уведомления о ходе работ.

Нужна ли посетителю регистрация, чтобы сообщить о неисправности?

Нет. QR-код в санузле, на фудкорте или парковке открывает форму заявки с уже указанным местом.

Что такое КСУТО?

КСУТО — комплексная система управления техническим обслуживанием: российская CMMS для службы эксплуатации зданий и оборудования. В ней ведутся заявки на ремонт, наряды, графики ППР и обходы, склад ТМЦ, оперативный журнал и отчётность.

Для каких объектов подходит КСУТО?

Для вузов и общежитий, управляющих компаний, бизнес- и торговых центров, центров обработки данных и промышленных предприятий.

Чем облако отличается от установки на свой сервер?

В облаке КСУТО размещается на наших серверах в России, обновления и поддержка входят в ежемесячную оплату. Тарифы «Корпоративный» и «EAM» — бессрочная лицензия с установкой на сервер заказчика; в «EAM» входят расширенный функционал и 100 нормо-часов доработок.

Сколько длится внедрение?

Структура объектов заводится за 1–15 рабочих дней, графики ППР — параллельно с ней, учётные записи — за 1–5 рабочих дней. Обучение проводится при внедрении и по запросу.

Можно ли перенести данные из Excel?

Да. Объекты, оборудование, пользователи и графики ППР импортируются из таблиц заказчика.

Нужно ли устанавливать приложение исполнителям?

Нет. Личные кабинеты сотрудника и резидента открываются в браузере телефона.

Заменяет ли КСУТО зарубежные системы?

КСУТО закрывает задачи CMMS и CAFM, для которых раньше использовали SAP PM, IBM TRIRIGA и Loy & Hutz: оплата в рублях, серверы в России, доработка под процессы заказчика.

Заявка на демонстрацию

Покажем КСУТО на задачах вашего объекта и рассчитаем стоимость внедрения.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Контакты

Телефон
+7 495 138-16-99
Почта
info@ksuto.ru
Мессенджеры
Telegram WhatsApp
Компания
ООО «ШифтАпп»